Ojo con las repeticiones: Writer’s highlighter

Todas, absolutamente todas las personas que escriben tienen tendencia a repetir unas palabras más que otras. Por ejemplo, creo que el caso que más me he encontrado en mi trabajo es el del «pero», del que abusamos sobremanera. De hecho, si te das una vuelta por otras entradas de este blog, te darás cuenta de que yo también lo utilizo muchísimo; supongo que esto se debe a su sencillez. Sin embargo, si utilizamos siempre las mismas palabras y estructuras, ensuciamos tanto el texto que este pierde calidad y resulta tedioso de leer, hasta el punto de que perdemos lectores. Así que hoy quiero hablar de una herramienta que puede ayudarnos a pulir nuestros manuscritos una vez hemos identificado de qué palabras abusamos.

Writer’s highlighter es una extensión para Documentos de Google (Google Drive) que nos resaltará con colores las palabras que elijamos. Tiene un uso bastante intuitivo y un par de funciones más que, bien utilizadas, nos servirán para mejorar muchísimo nuestro documento.

Para empezar, debemos instalarlo:

  • Abre un documento cualquiera en Google Drive. En la pestaña «extensiones», ve a «complementos» y a «descargar complementos».
  • En «buscar aplicaciones», escribiremos Writer’s Highlighter. Haremos clic sobre ella y le daremos a instalar (a mí me aparece desinstalar por razones obvias).

Una vez instalado, abriremos nuestro documento y haremos clic en extensiones – writer’s highlighter – start. Se nos abrirá esta ventana en la parte derecha (asegúrate de que estás en el modo básico y no el avanzado, del que hablaré en otra entrada):

El funcionamiento es muy sencillo: en la primera columna escribiremos la palabra que queremos resaltar, en la segunda el código del color que queremos para el resaltado (puedes escribir el código manualmente o puedes hacer clic y seleccionar el color en la rueda) y en la tercera el color de las letras de la palabra (para dejarlo tal cual, en negro, deja esta casilla en blanco). Como ves, ya hay colores añadidos por defecto, pero podemos elegir los que más nos gusten o más cómodos nos resulten.

Ten presente, al preparar esta lista, que el programa no reconoce variaciones de la misma palabra; es decir, si escribes que, no resaltará qué. Si quieres que resalte ambas, tendrás que añadirlas manualmente.

Echemos un vistazo al apartado de Other Settings:

  • Bold: para que cambie las palabras de las casillas superiores a negrita.
  • Italic: cambiará las palabras a cursiva.
  • Ignore case: para que el programa no tenga en cuenta si la palabra está escrita en mayúscula o en minúscula. Si hemos escrito en las casillas, por ejemplo, Mesa, y seleccionamos esta opción, el programa resaltará en el texto tanto mesa como Mesa. Si no, solo Mesa.
  • Underline: para subrayar las palabras.
  • Strikethrough: tachará las palabras.
  • Whole words only: Para marcar si queremos que nos subraye la palabra en sí o si esa palabra aparece formando parte de otra. Es decir, si dejamos esta opción sin marcar, el programa además de (siguiendo el ejemplo anterior) mesa, nos subrayará palabras como remesa, mesar o Mesalina.

Por último, los botones finales también son bastante intuitivos:

  • Highlight!: aplicará todo lo que hayamos elegido arriba al texto completo.
  • Highlight selection: resaltará el fragmento seleccionado entero.
  • Clear all y clear selection: lo contrario a Highlight y Highlight selection; borrará todos los resaltados que hayamos añadido en el texto o en la parte seleccionada del texto, respectivamente. CUIDADO: también borrará cualquier marca de formato del texto como negritas, cursivas…
  • Load settings y save settings: si tienes claro qué palabras repites siempre y no quieres tener que introducirlas manualmente en cada sesión, o no quieres perder la paleta de colores que has elegido o las opciones seleccionadas, puedes guardar la configuración en save settings y cargarla cada vez que abras el complemento con load settings. OJO: cada vez que le des a save settings se sustituirá el guardado anterior y no podrás recuperarlo, así que asegúrate de que todo está a tu gusto antes de darle a guardar.

Hasta aquí el modo básico de este complemento. Como ves, solo hace falta familiarizarnos un poco con él para poder sacarle partido. En otra entrada te hablaré del modo avanzado, que no solo nos permite trabajar con bastantes más palabras sino que además nos ofrece algunas opciones interesantes como estadísticas de nuestro documento, trabajar con oraciones enteras o usar el * para las variaciones de palabras. Y el «modo arcoíris», que es mi favorito.

(Un saludo desde aquí a mi editora, Lourdes, que me descubrió este truquito y me facilitó la vida a la hora de identificar cuántos «pero» meto por párrafo en mis manuscritos).

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